La posta elettronica

Creazione di un messaggio  

• Scegliere Nuovo dal menu File, quindi Messaggio.

• Inserire i nomi dei destinatari nelle caselle A, Cc o Ccn  (Caselle A, Cc e Ccn: I messaggi vengono inviati ai destinatari indicati nella casella A. Anche i destinatari riportati nelle caselle Cc (copia per conoscenza) e Ccn (copia per conoscenza nascosta) ricevono i messaggi. I destinatari indicati nella casella Ccn, tuttavia, non sono visibili per gli altri destinatari). Separare i nomi con un punto e virgola (;)..

• Per selezionare i nomi dei destinatari da un elenco della Rubrica, scegliere il pulsante A o Cc.

• Nella casella Oggetto digitare l'oggetto del messaggio.

• Digitare il testo nel corpo del messaggio.

• Scegliere Invia .

Completamento automatico

La caratteristica Completamento automatico è attiva per impostazione predefinita e consente il completamento automatico dei nomi digitati nelle caselle indicate di seguito.

• Caselle A, Cc e Ccn in un messaggio di posta elettronica;

• Campo Posta elettronica in un contatto.  

 Quando si digita la prima lettera di un nome in una di queste caselle, la caratteristica Completamento automatico inizia a suggerire possibili corrispondenze basate su nomi già digitati in precedenza. Maggiore è il numero di caratteri digitati, maggiore è la probabilità che venga trovata la corrispondenza corretta.

I nomi utilizzati più raramente vengono progressivamente spostati in una posizione inferiore dell'elenco e non verranno più visualizzati dopo un certo periodo di tempo.

Fare clic sul nome che si desidera inserire nella casella. Qualora nessun suggerimento corrisponda al nome che si sta digitando, continuare a digitare. La caratteristica Completamento automatico è in grado di memorizzare il nome digitato, in modo da renderlo disponibile per occorrenze successive.

La Rubrica 

Per aprire la finestra di dialogo Rubrica, effettuare una delle seguenti operazioni:

• Sulla barra degli strumenti Standard fare clic su Rubrica ;

• In un nuovo messaggio fare clic su A, Cc o Ccn;

• Scegliere Rubrica dal menu Strumenti.

La Rubrica è una raccolta di rubriche o di elenchi di indirizzi. La Rubrica consente di cercare e selezionare nomi, indirizzi di posta elettronica e liste di distribuzione per inviare i messaggi. Quando si digita un nome nella  casella A, Cc o Ccn di un messaggio di posta elettronica, in Microsoft Outlook viene automaticamente verificata la corrispondenza del nome digitato con un nome presente nella Rubrica. Se viene trovata una corrispondenza, il nome viene utilizzato per completare le informazioni relative all'indirizzo di posta elettronica e al nome visualizzato in modo che sia possibile inviare il messaggio. Se non vi è corrispondenza, nella finestra di dialogo Controlla nomi viene richiesto di immettere ulteriori informazioni. In alternativa, è possibile creare un contatto facendo clic su Nuovo contatto. Se le lettere digitate sono incluse in più nomi, è possibile selezionare un nome nell'elenco disponibile.

Oltre a utilizzare la Rubrica per specificare l'indirizzo nei messaggi, è possibile cercare nomi e altre informazioni, ad esempio l'ubicazione dell'ufficio e numeri telefonici, digitando il nome nella casella Trova contatto sulla barra degli strumenti (Barra con pulsanti e opzioni che è possibile utilizzare per eseguire i comandi. Per visualizzare una barra degli strumenti, scegliere Personalizza dal menu Strumenti, quindi fare clic sulla scheda Barre degli strumenti). Standard. 

 Risposta o inoltro di un messaggio

• Selezionare il messaggio da inoltrare o al quale si desidera rispondere;

• Effettuare una delle seguenti operazioni;

• Per rispondere solo al mittente, scegliere Rispondi;

• Per rispondere a tutti i destinatari, scegliere Rispondi a tutti;

• Fare clic sul pulsante Invia.

 Inoltre di un messaggio

• Fare clic su Inoltra;

• Immettere i nomi dei destinatari nelle caselle  A, Cc o Ccn;

• Selezionare i nomi dei destinatari da un elenco, scegliere il pulsante A, Cc o Ccn;

• Se si inoltrano più messaggi, digitare l'oggetto del messaggio nella casella Oggetto;

• Fare clic sul pulsante Invia.

 Inserimento di un allegato

• Fare clic all'interno del testo dell'elemento e quindi scegliere Inserisci file ;

• Selezionare il file che si desidera allegare e quindi scegliere Inserisci.

Note: Per impostazione predefinita, in Microsoft Outlook vengono bloccati i file allegati potenzialmente pericolosi che potrebbero contenere virus, come i file con estensione bat, exe, vbs e js, e viene richiesto se si desidera inviare questo tipo di allegati. In caso di risposta affermativa, l’allegato viene inviato.

È possibile inserire gli allegati trascinando il file desiderato dal computer o copiandolo e incollandolo in un elemento di Outlook.

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